در زمینه گزارش نویسی مهندسین ناظر اشکالات زیادی  از نظر نوع کلمات و نحوه نگارش و مخاطب و خواسته ای که داریم وجود دارد . اکثر مهندسین ناظر مخصوصا تازه کارها با نحوه نگارش گزارش آشنا نبوده برای همین در ذیل یه نمونه گزارش می نویسم . گزارش باید به مرجع صدور پروانه ساختمانی یعنی شهرداری منطقه نوشته شده رونوشت آن به سازمان نظام مهندسی داده شود . در هنگام تحویل گزارش به دبیر خانه شهرداری حتما باید رسید همراه با شماره ثبت گزارش دریافت کنیم بعد همان گزارش را به سازمان نظام مهندسی برده در دبیرخانه ثبت کرده و به واحد کنترل نظارت تحویل داده شود .

 

بسمه تعالی                                                   تاریخ .......

 

از : مهندس ناظر ..........

به : شهرداری محترم منطقه ......        

موضوع : گزارش .................

 

سلام علیکم

 

         احتراما به استحضار عالی می رساند آقای / خانم ..........مالک ساختمانی به پلاک ثبتی ........ به پرونده نظام مهندسی شماره ............ به شماره نوسازی ........... بدون توجه به دستورات ...................................................................................

 به علت تغییر سیستم سازه ای و عدم انطباق ساختمان با مشخصات مندرج در پروانه و نقشه‌ها و محاسبات فنی تحویلی به اینجانب و مقررات ملی ساختمان  درخواست جلوگيري از ادامه عمليات اجرائي تا تعيين تكليف نهائي را دارم . و موکدا اعلام می نمایم اینجانب هیچ قسمت از سازه این ساختمان و اصول ایمنی کارگاهی را تایید نکرده و پایان کار ساختمان را تایید و امضا نخواهم کرد .

 

مراتب جهت استحضار و هرگونه اقدام مقتضی به عرض می رساند.

 

 

مهندس ناظر

 

رونوشت :

 - سازمان نظام مهندسی ساختمان استان جهت استحضار تقدیم میگردد