در زمینه گزارش نویسی مهندسین ناظر اشکالات زیادی  از نظر نوع کلمات و نحوه
 نگارش و مخاطب و خواسته ای که داریم وجود دارد . اکثر مهندسین ناظر مخصوصا
 تازه کارها با نحوه نگارش گزارش آشنا نبوده برای همین در ذیل یه نمونه 
گزارش می نویسم . گزارش باید به مرجع صدور پروانه ساختمانی یعنی شهرداری 
منطقه نوشته شده رونوشت آن به سازمان نظام مهندسی داده شود . در هنگام 
تحویل گزارش به دبیر خانه شهرداری حتما باید رسید همراه با شماره ثبت گزارش
 دریافت کنیم بعد همان گزارش را به سازمان نظام مهندسی برده در دبیرخانه 
ثبت کرده و به واحد کنترل نظارت تحویل داده شود . 
 
  
  
 
 
بسمه
تعالی                                                   تاریخ .......
 
از : مهندس ناظر ..........
به : شهرداری محترم منطقه ......         
موضوع : گزارش .................
 
سلام علیکم 
 
         احتراما به استحضار
عالی می رساند آقای / خانم ..........مالک ساختمانی به پلاک ثبتی ........ به
پرونده نظام مهندسی شماره ............ به شماره نوسازی ........... بدون توجه به دستورات ...................................................................................
 به علت تغییر سیستم سازه ای و عدم انطباق
ساختمان با مشخصات مندرج در پروانه و نقشهها و محاسبات فنی تحویلی به اینجانب و
مقررات ملی ساختمان  درخواست جلوگيري از ادامه عمليات اجرائي تا
تعيين تكليف نهائي را دارم . و موکدا
اعلام می نمایم اینجانب هیچ قسمت از سازه این ساختمان و اصول ایمنی کارگاهی را
تایید نکرده و پایان کار ساختمان را تایید و امضا نخواهم کرد . 
 
مراتب جهت استحضار و
هرگونه اقدام مقتضی به عرض می رساند.
 
 
مهندس ناظر 
 
رونوشت
: 
 - سازمان نظام مهندسی ساختمان استان جهت استحضار
تقدیم میگردد